Al buscar oportunidades de aplicar mejoras con tecnologías en los procesos y actividades de su empresa nos encontramos con la gestión documental, para lo cual utilizamos herramientas tecnologicas para obtener eficiencia en funcionalidad y minimizar los costos asociados en la impresión, papeleria y su posterior archivo y búsqueda de documentos.
Mi recomendación es tener en cuenta la posibilidad de utilizar herramientas de libre utilizacion como Scribus, Acrobat Reader, MySQL, Open Office y Gmail con las cuales podemos armar una arquitectura de Gestión Documental eficiente:
Como por ejemplo realizar formularios de estilo dinámico y formato en pdf [ ver ejemplo sencillo ] para elaborar solicitudes, cotizaciones, portafolios, catálogos; e integrarlos a sistemas de correo electrónico y a bases de datos para almacenar y estructurar los datos.
Envía tus comentarios o contactarme para mayor información sobre la solución planteada.
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